JA新潟厚生連 小千谷総合病院

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HOSPITAL GUIDE

個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

新潟県厚生農業協同組合連合会 代表理事理事長 田中納次
平成17年4月1日 制定
平成29年9月1日 改訂

 新潟県厚生農業協同組合連合会(以下「当厚生連」という。)は、個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することを社会的責務と認識し、以下のことを宣言します。

1.関係法令等の遵守

 当厚生連は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取り扱うため、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
「個人情報」とは、保護法第2条第1項、第2項に規定する、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。

 また、当厚生連は、特定個人情報を適正に取り扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)その他、特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

「特定個人情報 」とは、番号法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

2.利用目的

 当厚生連は、個人情報の取り扱いにおいては、個人情報に関する個人の権利を尊重し、収集目的・利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。

3.適正取得

 当厚生連は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ施設内掲示等により公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合は、あらかじめその利用目的を施設内に掲示等により明示します。

4.安全管理措置

 当厚生連は、利用目的の範囲内で個人データ及び特定個人情報を正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。

 「個人データ」とは、保護法第2条第4項に規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

5.匿名加工情報の取扱い

 当厚生連は、匿名加工情報(保護法第2条第9項)の取扱いに関して、患者・利用者の皆様の安心感・信頼感を得られるよう、保護法の規定に従うほか、個人情報保護委員会のガイドライン、認定個人情報保護団体の個人情報保護指針等に則して、パーソナルデータの適正かつ効果的な活用を推進いたします。

6.第三者提供の制限

 当厚生連は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、患者・利用者の皆様への医療等の提供のため通常必要な範囲の利用目的について、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

 また、当厚生連は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

7.開示・訂正等

 当厚生連は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。

 保有個人データとは、保護法第2条第7項に規定するデータをいいます。

8.苦情窓口

 当厚生連は、取り扱う個人情報について、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に対応し、そのための内部体制の整備に努めます。

9.継続的改善

 当厚生連は、取り扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

 個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

新潟県厚生農業協同組合連合会
代表理事理事長 田中 納次
(平成17年4月1日制定)
(平成29年9月1日改訂)

 当厚生連が取扱う個人情報(患者様等の氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・その他の特定の個人を識別できる情報)の利用目的は次のとおりです。

患者様への医療の提供に必要な利用目的

当院内部での利用
  • 患者様等に提供する医療サービス
  • 医療保険事務
  • 患者様に係る医療機関等の管理運営業務のうち、

    -入退院等の病棟管理

    -会計・経理

    -医療事故等の報告

    -当該患者様の医療サービスの向上

他の事業者等への情報提供としての利用
  • 患者様等に提供する医療サービスのうち、

    -他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

    -他の医療機関等からの照会への回答

    -患者様の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合

    -検体検査業務の委託その他の業務委託

    -家族等への病状説明

  • 医療保険事務のうち、

    -保険事務の委託

    -審査支払機関へのレセプトの提出

    -審査支払機関又は保険者からの照会への回答

  • 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
  • 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

※他の事業者等に個人情報を提供する場合、個人情報保護法及び同法に関するガイドラインの定めるところに従って、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

上記以外の利用目的

当院内部での利用
  • 当院の管理運営業務のうち、

    -医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

    -当院内部において行われる学生の実習への協力

    -当院内部において行われる症例研究

他の事業者等への情報提供としての利用
  • 当院の管理運営業務のうち、

    -外部監査機関への情報提供

介護サービスの利用者への介護の提供に必要な利用目的

当施設の内部での利用
  • 当施設が介護サービスの利用者様等に提供する介護サービス
  • 介護保険事務
  • 介護サービスの利用者様に係る事業所等の管理運営業務のうち、

    -入退所等の管理

    -会計・経理

    -事故等の報告

    -利用者様の介護サービスの向上

他の事業者等への情報提供としての利用
  • 当施設が利用者様等に提供する介護サービスのうち、

    -利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答

    -その他の業務委託

    -家族等への心身の状況説明

  • 介護保険事務のうち、

    -保険事務の委託

    -審査支払機関へのレセプトの提出

    -審査支払機関又は保険者からの照会への回答

  • 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

※他の事業者等に個人情報を提供する場合、個人情報保護法及び同法に関するガイドラインの定めるところに従って、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

作成及び第三者提供する匿名加工情報について

当院は、DPC(Diagnosis Procedure Combination)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報(DPCデータ)を作成しています。また、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書(レセプト)を作成しています。

DPCデータは診療録および診療報酬明細書の情報から、レセプトデータは医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されています。

DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することにより、患者様に提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータを匿名加工して匿名加工情報を作成し、匿名加工情報を継続的に第三者に提供しています。作成及び第三者提供する匿名加工情報には、DPCデータ並びにレセプトデータの情報が含まれます。これらの情報に、患者様の氏名、住所、電話番号は含まれません。

当院は各種診療情報から上記の匿名加工情報を作成し、それを継続的に第三者に提供しております。なお、作成及び第三者提供する具体的な情報は下記に提示するとおりです。

第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報

■ DPCデータ(Eファイル・Fファイル・様式1、Dファイル)
■ Eファイル及びFファイル形式の外来データ
■ 電子レセプト(医科及びDPC)
氏名・住所・電話番号は含まれません。また、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。
・ 生年月日:生年月及び入院時年齢に変換
・ 郵便番号:上3桁のみに変換(下4桁を削除)
・ 各種保険証に関する情報:保険者番号(※)のみに変換
※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。

匿名加工情報の提供の方法

作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード または、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。

匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、新潟県厚生連個人情報取扱規程および個人情報取扱細則において安全管理のために必要な措置を講じております。

匿名加工情報に関する問合せ窓口

当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記窓口までご連絡下さい。

受付・会計(医事課)医事課長
電話:0258(81)1600

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